[2023 하반기 인기상품]브랜드우수-와이즈허브시스템즈/문서중앙화솔루션/쿠독

OCR 기능 탑재로 기업에서 유통하는 기존 문서뿐만 아니라 사진, 이미지에서도 등록한 개인정보패턴이나 중요키워드 검출이 가능하게 됐다.

쿠톡은 개인정보에 해당하는 다양한 검출 패턴을 등록·관리하고 통계정보를 함께 제공한다. 파일 생성부터 읽기·쓰기·삭제·파일명변경·복사·이동 등 로그 대상 지정이 가능하며 로그 관련 통계 차트를 확인할 수 있다. 여기서 저장된 로그 분석에 맞춘 부서별·개인별 복수 정책을 설정·적용에서 활용할 수 있으며 조직별로 유연한 관리가 가능해진다.

쿠독은 2022년 출시 이후 기존 문서중앙화 솔루션 기능 외에 맥OS 지원에 이어 이번 OCR 기능 탑재로 경쟁사 제품과 차별화한 모습을 갖추게 됐다고 자신했다.

이와 함께 GS 인증 획득으로 내년에는 조달 등록이 예정돼 있어 일반 기업뿐만 아니라 공공시장으로도 사업영역을 넓히게 됐다.

또한 기존의 문서중앙화 제품과 달리 '쿠독'은 맥OS를 지원하는 유일한 제품이다. 사내 보안 우려가 있었던 맥PC에 대한 통제가 가능해져 보안성을 극대화했다.

쿠독은 접근 제어 방식과 문서의 변조 사항 분석을 함께 수행해 '랜섬웨어에 대한 탐지 및 차단'과 손상된 문서의 빠른 복원기능을 제공해 문서 자산에 대한 보안성과 안정성을 제공한다.

사내 PC에서 랜섬웨어 공격으로 파일 변형이 발생했을 경우 해당 파일에 접근한 랜섬웨어를 강제 차단 후 변형된 파일을 복구한다. 임의 삭제된 경우에도 문서수집 기능을 통해 수집한 데이터로 복구하는 등 기업 중요 데이터 손실을 방지한다.

사용자 업무 환경을 고려해 모바일 전용 앱을 통해 다양한 모바일 기기를 지원한다. 디바이스의 사용제한, 허용, 분실대응, 기기내 저장된 자료에 대한 보안 대책을 제공하며 긴급메시지 푸쉬 서비스도 지원한다.

쿠독은 중앙서버 공유 폴더를 통해 직원 간 협업 업무를 지원한다. 협력사 직원은 문서링크를 통해 폴더 파일을 공유할 수 있다. 원도 탐색기 내 컨텍스트 메뉴를 통해 200여종 이상의 문서 포맷과 문서 메타 정보의 빠른 검색도 가능하다.

박영훈 와이즈허브시스템즈 대표는 “기업의 중요 정보에 대한 보호와 영역을 확장할 수 있는 기능을 지속적으로 개발 적용할 것”이라며 “검증된 안정성과 기능성을 확보한 제품으로 기업 내부의 중요정보를 보호하고 안전하게 업무에 집중할 수 있는 비즈니스 환경 구현에 일조하는 솔루션 공급·개발에 집중하겠다”고 밝혔다.

최다현 기자 da2109@etnews.com